Die Immobilien gehen selbst auf dem heutigen Markt mit der COVID-19-Pandemie weg, wie warme Semmeln und die Makler müssen dafür sorgen, dass ihre Käufer bereit sind.

Ingo Scholz vom Online-Blog „maklerwoche.de“ hat in dem folgenden Artikel ein paar Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, die Aussicht auf Ihr nächstes Angebot zu erhöhen.

1: Den Kaufprozess erläutern

Die meisten Ihrer Kunden haben vielleicht schon Erfahrung mit Immobilientransaktionen, es gibt aber auch einige, die zum ersten Mal ein Haus kaufen. Unabhängig davon, mit wem Sie arbeiten, ist es eine gute Idee, den Kaufprozess durchzugehen, damit sie informiert sind und keine Überraschungen erleben.

Bei dem ersten Treffen sollten einige Themen besprochen werden, die für den Ablauf des Kaufs von Bedeutung sind: Beratung des Käufers, Kreditgenehmigung, Immobiliensuche, Angebotserstellung, Verhandlungen, Bewertung der Immobilie, Hausratversicherung, Darlehen, Abschlussgebühren und der Abschluss des Hauskaufs. Wie Sie feststellen können, gibt es viele Teile dieses Puzzles und wenn Sie sich von Anfang an mit ihnen befassen, wird sichergestellt, dass die Kaufabwicklung so reibungslos wie möglich verläuft.

2: Eine Bedarfsanalyse für den Käufer erstellen

Sie sollten nicht gleich nach dem ersten Anruf aus dem Büro stürmen, sondern mit Ihren Kunden eine Bedarfsanalyse für den Kauf durchführen. Wenn Sie eine Mappe mit ein paar Standardfragen anlegen, können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Aspekte übersehen, die die Suche für Ihre Kunden verfeinern. Die wichtigsten Punkte, die Sie fragen sollten, sind: die Nachbarschaft, der Schulbezirk, die Größe des Grundstücks, die benötigten Schlafzimmer und Bäder, der Grundriss, die „Must-haves“, die Dinge die Sie auf keinen Fall haben wollen. Manche dieser Punkte sind direkt in den Suchkriterien enthalten. Auf diese Weise können Sie Ihren Kunden zeigen, dass Sie ihnen zuhören und nicht ihre Zeit verschwenden, indem Sie ihnen Häuser zeigen, die nicht ihren Bedürfnissen entsprechen.

3: Erhalten Sie eine Kreditbestätigung, bevor Sie beginnen suchen

Eine Kreditbestätigung einzuholen ist aus mehreren Gründen ein notwendiger Schritt, den Ihre Kunden machen sollten, bevor sie sich Häuser ansehen. Diese Bestätigung stellt sicher, dass Ihr Kunde bereit ist, sich Häuser anzuschauen, basierend auf Einkommen, Kreditwürdigkeit, Schulden im Verhältnis zum Einkommen, usw., aber sie sagt Ihnen auch, welche Art von Haus er sich anschauen kann. Einige Immobilien auf dem Markt sind reparaturbedürftig, haben ältere Versorgungseinrichtungen oder andere Gründe, warum das Haus für bestimmte Kredittypen nicht in Frage kommt. 

Während Ihrer Suche können Sie alle Häuser aussortieren, die für die Finanzierungsmethode Ihres Kunden nicht in Frage kommen und verhindern, dass er das Haus seiner Träume sieht, dann aber herausfindet, dass er keine Finanzierung dafür bekommen kann. Die meisten Kreditgeber bereiten sogar mehrere Kreditgenehmigungsschreiben vor, so dass Ihr Kunde je nach gefundenem Haus die gewünschte Finanzierungsart wählen kann. Auf diese Weise können Sie Ihr Angebot von anderen abheben.

4: Verdeutlichen Sie Ihrem Kunden den heutigen Immobilienmarkt.

Es war einmal eine Zeit, in der man ein Angebot für ein Haus abgeben konnte, welches Tausende unter dem Verkaufspreis lag, aber heute ist dieser Markt nicht mehr so. Die Immobilien werden genauso schnell verkauft, wie sie auf den Markt kommen, zum oder über dem Verkaufspreis. Wenn Ihr Käufer mit diesen Informationen vorbereitet ist, wird er wirklich verstehen, wie man ein gutes Angebot abgibt, den Verhandlungsschritt eliminiert und stattdessen den Zuschlag erhält. Wenn Ihr Kunde ein Haus liebt und dieses Schmetterlingsgefühl im Bauch hat, muss er sich stark machen.

5: Das Verfassen des Angebots

Die Erstellung des Angebots ist das komplizierteste und aufregendste Teil des Puzzles bei einer Immobilientransaktion und sollte ausführlich mit Ihren Kunden besprochen werden. Dieses Angebot ist so etwas wie der Lebenslauf Ihres Käufers für den Verkäufer und muss so gut wie möglich ausgearbeitet werden. Verschiedene Aspekte des Kaufvertrags, wie z.B. die Anzahlung, die Bedingungen des Verkäufers, die Art der Finanzierung, der Besitz zum Zeitpunkt des Abschlusses und die Eventualitäten, heben Ihr Angebot von den anderen erhaltenen Angeboten ab. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Angebot präsentieren, kann neben den Punkten im Kaufvertrag einen Unterschied machen.

Wer in einer Wohnung wohnt und keinen eigenen Thermostat hat, für den kann es im Winter eine Herausforderung sein, die richtige Raumtemperatur zu finden. Wenn Ihre Wohnung mit Dampf- oder Heißwasserheizkörpern ausgestattet ist, können Sie das veraltete Heizsystem des Gebäudes für die ungleichmäßige und unkontrollierbare Wärme verantwortlich machen.

Auf dem Immo-Blog von Lars Schmidt finden Sie weitere solcher Artikel rund um das Thema Immobilien und Wohnen.

Vereinfacht gesagt wurden alte Heizkörpersysteme gebaut, als die Brennstoffkosten billig waren und Energieverschwendung keine große Sache war. Es gehörte zum ursprünglichen Design, Fenster zu öffnen, um überhitzte Räume abzukühlen. Aber selbst, wenn man den Thermostat herunterdreht, ist das Problem nicht unbedingt gelöst. Dampfheizanlagen sind dafür berüchtigt, die Wärme ungleichmäßig zu verteilen. Während es in einigen Wohnungen zu heiß wird, kann es in anderen im selben Gebäude so kühl sein, dass sie kaum die Mindestanforderungen erfüllen.

Kontrollieren Sie Ihren Heizkörper

Bei altmodischen Heizkörpern ist das Problem, dass sie oft keine Wärmeregulierung haben. Sie müssen entweder ganz ein- oder ganz ausgeschaltet sein. Es gibt keine „warme“ Einstellung. Wenn Sie bereits an dem runden Knopf an Ihrem Heizkörper herumgefummelt haben, um die Temperatur einzustellen, haben Sie vielleicht herausgefunden, dass dies oft nicht funktioniert. Das gilt besonders bei Systemen, bei denen die Heizkörper echten Dampf und nicht heißes Wasser zirkulieren.

Dennoch gibt es eine Möglichkeit, die Wärme an einem Dampfheizkörper zu regulieren: die Installation eines thermostatischen Heizkörperventils. Dieses reguliert die Raumtemperatur, indem es mit Hilfe von Luft die Dampfmenge, die Ihren Heizkörper erwärmt, reduziert oder erhöht.

Bei Heizkörpern gibt es zwei Arten: Einrohrheizkörper und Zweirohrheizkörper. Sie besitzen unterschiedliche Arten von Kesselsystemen. Doch alles, was Sie wissen müssen, ist, dass bei Ein-Rohr-Dampfsystemen ein Rohr an jedem Heizkörper angeschlossen ist, während bei Zwei-Rohr-Dampfsystemen zwei Rohre an jedem Heizkörper vorhanden sind. Bei einem 2-Rohr-System benötigen Sie ein Ventil, einen so genannten thermostatischen Heizkörperstellantrieb mit hoher Leistung, der durch Modulation des Dampfstroms genau regelt, wie heiß Ihr Heizkörper wird. Die Installation eines thermostatischen Ventils sollte von Ihrem Hausmeister oder einem Klempner vorgenommen werden. Der Einbau ist nicht kompliziert, aber wenn etwas schief geht (z. B. mit alten Teilen), könnten Sie eine Katastrophe verursachen.

Die Wärme Ihres Heizkörpers blockieren

Ein Heizkörper strahlt umso mehr Wärme ab, je heißer er wird. Aus diesem Grund ist das Abdecken mit einer Decke oder einem Laken eine einfache Lösung, um die Wärmemenge zu begrenzen. Die Heizkörper nutzen die natürliche Luftkonvektion, um einen Raum zu heizen. Dabei steigt heiße Luft vom Heizkörper auf, während kühle Luft in Bodennähe vom Heizkörper nach oben gezogen und erwärmt wird, wodurch ein kreisförmiges Luftmuster entsteht. Durch Abdecken des Heizkörpers begrenzen Sie diesen Luftstrom.

Achtung: Einen Heizkörper abzudecken ist nur dann sicher, wenn Sie hitzebeständige Stoffe verwenden. Dampfheizkörper können sich auf bis zu 100 Grad erwärmen, was nicht heiß genug ist, um die meisten Materialien zu entzünden. Jedoch können einige synthetische Stoffe schmelzen, wenn sie für mehrere Stunden auf einen glühend heißen Heizkörper gelegt werden.

Die Hitze fächeln und lüften

Mit einem Deckenventilator und zweiflügeligen Fenstern gibt es eine einfache Möglichkeit, der drückenden Hitze Ihres Heizkörpers zu entkommen. Sie lassen einen Teil der aufsteigenden heißen Luft entweichen, indem Sie die obere Hälfte Ihrer Fenster einige Zentimeter öffnen. Auch wenn das eine Energieverschwendung ist, könnte das die beste Option sein, wenn Sie keine Kontrolle über die Heizkörper haben. Mit einem Deckenventilator können Sie die Abkühlung beschleunigen, auch wenn er nicht unbedingt notwendig ist. Er kühlt den heißen Raum ab und drückt gleichzeitig die erwärmte Luft nach oben, so dass sie durch die Fenster entweichen kann.

Sollte Ihr Deckenventilator in beide Richtungen laufen, denken Sie daran, dass die Standardeinstellung zum Kühlen eines Raumes der Linkslauf ist. Auf diese Weise wird die Luft nach unten geblasen und ein solcher Luftstrom trägt dazu bei, Wärme von der Haut abzuziehen und den Körper abzukühlen. Wenn Sie hingegen eine gleichmäßigere Wärme im Winter wünschen, sollten Sie den Deckenventilator im Uhrzeigersinn bei einer niedrigen Einstellung laufen lassen. Auf diese Weise zirkuliert die warme Luft, die zur Decke aufgestiegen ist.

Shh… wir teilen uns ein paar raffinierte Lagerungstipps. Laut mehreren Umfragen, fühlen sich Menschen in unordentlichen Wohnungen überfordert, ängstlich und hilflos. Wie die Umfrage ergab, führt Unordnung zu Stress. Ihr Zuhause sollte sich wie ein Zufluchtsort und nicht wie ein Gefängnis anfühlen.

Sie suchen öfters nach Renovierungstipps oder Dekorationsideen? Dann schauen Sie auf dem Online-Blog singlewohnraum.de vorbei. Dort finden Sie zahlreiche Artikel rund um das Thema Wohnen.

Die folgenden Aufbewahrungstipps können dazu beitragen, dass sich Ihr Zuhause sauberer und organisierter anfühlt.

Klappen Sie alles herunter:

Es geht hier nicht darum, Ihre Kleidung zusammenzulegen (was auch Platz spart), sondern wir denken darüber nach, einen Schreibtisch oder einen Küchentisch zu installieren, der zusammengeklappt werden kann, wenn er nicht gebraucht wird. Holen Sie die Möbel wieder heraus, wenn es Zeit für Thanksgiving oder die Pokernacht ist.

Verwenden Sie Mehrzweck-Stücke:

Eine clevere Möglichkeit, mehr Platz in einem kleinen Raum zu schaffen, ist die Verwendung von Gegenständen, die zwei Zwecken dienen: wie ein hohles Ottomane oder ein Kofferraum. Sie werden dort so oder so Platz beanspruchen, warum also nicht den Raum ausfüllen, um zwei Probleme gleichzeitig anzugehen?

Einbauregale aufstellen:

Möglicherweise können Sie mit Einbauregalen Platz sparen. Diese Regale nehmen normalerweise nicht so viel Platz ein wie Bücherregale, und Sie können damit eine ganze Wand vom Boden bis zur Decke auskleiden! Verwenden Sie sie zur Aufbewahrung von Büchern, Sammlungen, Toilettenartikeln und anderen Dingen, die bei Ihnen zu Hause Platz beanspruchen.

Hängen Sie in Ihrer Küche herum:

Eines der kniffligsten Lagerprobleme in kleinen Küchen ist es, Platz für alle Töpfe und Pfannen zu finden. Sie nehmen zu viel Platz in einem Schrank ein, also hängen Sie sie stattdessen von der Decke auf. Das trägt zur Dekoration des Raumes bei, und es könnte einfacher sein, das Gesuchte zu finden, wenn Sie sich mitten in einem brillanten Kochgetränk befinden. In ähnlicher Weise können Sie Tassen und Becher an Aufhängern unter dem Regal aufhängen, wodurch in den Schränken mehr Platz für Teller, Schüsseln, Platten und andere Dinge, die sich stapeln, frei wird.

Richten Sie eine Kreativ-Ecke ein:

Jeder, der sich auf engem Raum befindet, wird Ihnen vielleicht sagen, dass es schwierig sein kann, jeden einzelnen Raum kreativ auszufüllen. Für einen kleinen Raum, der bereits voll ist (aber noch mehr Stauraum benötigt), schauen Sie in die Eckregale. Schneiden Sie keine Ecken ab – verwenden Sie sie!

Ihr Zuhause mit verstecktem Stauraum zu füllen, kann eine großartige Möglichkeit sein, alle Ihre Gegenstände zu verstauen und Ihr Zuhause zu organisieren. Nehmen Sie alles aus dem Schrank oder der Ramschschublade heraus und beginnen Sie, diese verstohlenen Aufbewahrungslösungen zu verwenden.

Die Durchführung von Hausprojekten ist nicht immer ein langwieriges, anstrengendes Abenteuer. Bei vielen Projekten benötigen Sie nur einen Tag, bis alles fertig ist. Mit diesen Projekten schaffen Sie es, die Funktionalität und das Aussehen Ihrer Wohnung zu verändern.

Sie interessieren im Allgemein für das Thema Hausbau und Immobilien? Dann finden Sie auf immobauratgeber.de zahlreiche Beiträge die Ihnen in verschieden Bereichen weiterhelfen werden.

Im Folgenden Artikel finden Sie sechs Projekte, die Sie alleine in nur einem Tag erledigen können.

Das Haus ausmisten

Es kann sein, ganz abhängig davon wie ordentlich Sie sind, dass Sie nicht in der Lage sind, alle Zimmer in Ihrem Haus an nur einem Tag gründlich aufzuräumen. Mit Hilfe von Aufräumarbeiten schaffen Sie es aber die spätere Gestaltung Ihrer Wohnung zu erleichtern. Sie sollten damit beginnen, sämtliche Räume in Ihrer Wohnung auf einer Liste zusammenzustellen. Im Anschluss machen Sie für jeden Raum eine weitere Liste mit sämtlichen Punkten, die ausgemistet werden müssen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Schlafzimmer aufräumen, dann könnten Sie die Nachttische, die Kommode und den Kleiderschrank auflisten. Nehmen Sie sich Raum für Raum vor und sortieren Sie die verschiedenen Artikel die Sie behalten, verschenken, verkaufen oder wegwerfen möchten aus. Sollten es Ihnen schwer fallen mit den Aufgaben zu beginnen, dann sollten Sie mit der kleinsten Aufgabe anfangen und dann weiter machen. 

Beende Sie Ihre ‚Ich werde es später tun‘-Aufgaben

Wenn Sie Ihre Fotos und andere Kunstwerke einrahmen oder Regale und Spiegel planen aufhängen, dann sollten Sie das sofort erledigen. Diese Aufgaben werden oft lange vor einem hergeschoben, obwohl sie normalerweise nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie sollten sich einen Tag Zeit nehmen, um alle Gegenstände die noch nicht montiert wurden zu montieren. Dadurch müssen Sie das spezielle Werkzeug nur einmal herausholen. Im Bestfall finden Sie eine weitere Person die Ihnen helfen kann, um die Arbeit zu erleichtern und sicherzustellen, dass Sie alles gerade und in der gewünschten Höhe aufhängen.

Möblierung auffrischen

Es gibt viele Möbel, die im Laufe der Zeit verkratzen oder abplatzen. Dabei lassen in der Regel kleinere Mängel relativ schnell und einfach beheben. Sie sollten sich einen Tag Zeit nehmen, um alle Ihre Möbel sorgfältig zu überprüfen und bei Bedarf aufzufrischen. So können beispielsweise kleine Kratzer in Holzmöbeln oft mit Politur oder Wachs ausgebessert werden. Bei lackierten Möbeln empfehlen wir Ihnen, immer etwas Farbe zur Hand zu haben, um Stellen abzudecken, an denen die Farbe abgeplatzt ist. In vielen Fällen brauchen Möbel manchmal nur eine gute Reinigung, um wieder gut auszusehen.

Übersicht über Papierkram

Die wenigsten Menschen haben keine Grußkarten, Briefpapier und die dazugehörigen Umschläge irgendwo herumliegen. Sie sollten gut organisiert sein, so dass Sie eine Karte oder einen anderen Gegenstand für einen bestimmten Anlass schnell finden können, wenn Sie ihn brauchen. Diese Aufgabe ist leicht an einem Tag zu schaffen. Sortiere als erstes alle deine Karten und anderen Papierwaren aus. Kategorisieren Sie sie nach Typ. Im letzten Schritt geht es darum, den ganzen Papierkram gut zu verstauen. Dafür nehmen Sie am besten für jede Kategorie einen unterschiedlichen Ordner und versehen diesen mit einem Etikett, damit Sie immer genau wissen was dort drin enthalten ist. 

Die Vorbereitung auf eine neue Jahreszeit

Sie sollten sich einen Tag Zeit nehmen, um Ihr Zuhause für den Jahreszeitenwechsel vorzubereiten. Sie können beispielsweise Ihren Kleiderschrank umzuorganisieren, indem Sie Kleidungsstücke aus der jetzigen Zeit verstauen und die Kleidung für die kommende Saison in den Vordergrund stellen. Es empfiehlt sich auch, die Bettwäsche zu wechseln und durch saisonal passende zu ersetzen. Wenn Sie in Ihrer Dekoration Dinge aufgestellt haben, die nur zu einer Jahreszeit passen, dann sollten Sie diese auch austauschen.

Vorratskammer des Hauses ausräumen

Auch die Vorratskammer kann an einem Tag entrümpelt und aufgeräumt werden. Um mit dem Aufräumen zu beginnen, empfiehlt es sich, die Vorratskammer komplett zu leeren und die Regale zu reinigen. Werfen Sie dann alle abgelaufenen Lebensmittel weg. Im nächsten Schritt können Sie die aufbewahrten Artikel nach Art kategorisieren. Wenn Sie feststellen, dass die Vorräte wieder aufgefüllt werden müssen, dann sollten Sie auch den Platz dafür bereithalten.

Wir verwechseln produktiv zu sein oft mit so schnell wie möglich zu arbeiten, jede Sekunde des Tages. Wir befürchten, dass eine Verlangsamung der Organisation unsere Produktivität beeinträchtigt, aber die Fakten deuten auf das Gegenteil hin:

• Der durchschnittliche Büroangestellte verbringt über eine Stunde am Tag damit, Dinge zu suchen.
• Der durchschnittliche Führungskraft verbringt sechs Wochen im Jahr damit, unordentliche Schreibtische und unorganisierte Akten nach Informationen zu durchsuchen.
• 23% der Erwachsenen sagen, dass sie ihre Rechnungen verspätet bezahlen, weil sie sie verlieren.

Unorganisiert zu sein ist kostspielig, sowohl in Bezug auf Geld als auch auf Zeit. Wenn Sie sich jedoch davon überzeugen können, langsamer zu machen und sich zu organisieren, wird Sie der ROI schockieren.

“For every minute spent organizing, an hour is earned.”

– Benjamin Franklin

Auch wenn Benjamin Franklins Einschätzung übertrieben ist, ist die Zeit, die man für die Organisation aufwendet, immer noch eine wertvolle Investition. Experten schätzen, dass jede Stunde, die für die Planung und Organisation aufgewendet wird, drei bis vier Stunden Zeit spart, die sonst verschwendet würden.

Es gibt einen Grund, warum die Menschen, die am ruhigsten und am wenigsten gestresst sind, am meisten davon profitieren – sie verstehen die Bedeutung der Organisation und haben ihre Gewohnheiten entsprechend angepasst. Die gute Nachricht ist, dass auch Sie organisierter und produktiver werden können, indem Sie einfach den Gewohnheiten nacheifern, auf die sie sich verlassen.

#1 Ihre Schreibtische sind niemals überfüllt

Sie denken vielleicht, dass Sie genau wissen, wo und in welchem Papierstapel Sie ein bestimmtes Dokument finden können. Aber Sie machen sich etwas vor, wenn Sie nicht glauben, dass Sie mit einem sauberen und organisierten Schreibtisch produktiver wären. Allein der Akt des Organisierens der Sachen auf Ihrem Schreibtisch hilft Ihnen, sie in Ihrem Kopf zu organisieren. Darüber hinaus haben Forschungen an der Universität Princeton ergeben, dass wir uns umso weniger konzentrieren können, je mehr unsere Gehirne von den konkurrierenden Reizen auf einem überladenen Schreibtisch bombardiert werden. Und das war nicht nur ein subjektiver Beweis; sie waren in der Lage, den Unterschied in den MRTs der Hirnaktivität der Probanden zu erkennen.

#2 Sie berühren Dinge nie zweimal.

Organisierte und produktive Menschen legen nie etwas in eine Warteschleife, denn Dinge zweimal zu berühren, ist eine enorme Zeitverschwendung. Sparen Sie sich keine E-Mail oder einen Telefonanruf, um sich später damit zu beschäftigen. Sobald Sie auf etwas aufmerksam werden, sollten Sie darauf reagieren, es delegieren oder löschen.

#3 Sie antworten nicht auf E-Mails, sobald sie ankommen.

Produktive Menschen lassen nicht zu, dass ihre E-Mail eine ständige Unterbrechung darstellt. Sie überprüfen ihre E-Mails nicht nur nach einem Zeitplan, sondern nutzen auch Funktionen, die Nachrichten nach Absendern priorisieren. Sie setzen Warnmeldungen für ihre wichtigsten Lieferanten und ihre besten Kunden fest, und sie speichern den Rest, bis sie einen freien Slot in ihrer Arbeit erreichen. Einige Leute richten sogar einen Autoresponder ein, der die Absender wissen lässt, wann sie ihre E-Mails wieder abrufen werden.

#4 Sie arbeiten mit einer einzigen Aufgabenliste.

Erinnern Sie sich an die Zeiten, als man diese teuren, ledergebundenen Planer kaufte und sie mit einer nach Priorität farblich kodierten Aufgabenliste füllte? Das mag heute ein bisschen altmodisch erscheinen, aber niemand kann bestreiten, dass es effektiv war.

Warum waren diese Planer effektiv?

Sie erinnerten uns daran, wie wichtig es ist, eine einzige To-Do-Liste zu führen. Wenn man alles in einer Liste zusammenfasst, weiß man immer, wo man suchen muss, und man kann aufhören, Zeit damit zu verschwenden, sich daran zu erinnern, welche Liste die Informationen enthält, die man braucht.

Tipp: To-do-Liste Prioritäten Vorlage

#5 Sie haben ein hohes Maß an Selbstbewusstsein.

Hochproduktive und organisierte Menschen haben ein klares Gefühl dafür, wer sie sind. Sie kennen ihre Schwächen, und sie schaffen organisatorische Strukturen, um sie zu überwinden.

Wenn sie dazu neigen, Sitzungen zu lange laufen zu lassen, stellen sie einen Zeitplan auf. Wenn sie Schwierigkeiten haben, Sitzungen produktiv zu halten, stellen sie eine Tagesordnung auf. Wenn sie morgens vergessen, ihre Mailbox abzuhören, setzen sie eine Erinnerung ein.

Die Details spielen keine Rolle; wichtig ist, dass sie sorgfältig nachdenken und spezifische Hilfsmittel und Routinen verwenden, die mit ihren organisatorischen Schwächen arbeiten.

#6 Sie nehmen sich Zeit für das Mittagessen.

Wir waren alle dort – Sie sind mit dem Kopf nach unten beschäftigt, und wenn Sie aufschauen, ist es schon weit nach Mittag. Am Ende geht man entweder leer aus oder man holt sich einen Donut oder eine Tüte Chips aus dem Snack-Automaten. Beides sind wirklich schlechte Ideen.

Der Donut gibt Ihnen etwa 20 Minuten lang einen Energieschub, aber danach fällt Ihre Konzentration wie ein Stein. Was das Überspringen von Mahlzeiten betrifft, so beeinträchtigt es nicht nur Ihre Konzentration, Produktivität und Problemlösungsfähigkeit, sondern auch Ihre Taille – und zwar nicht so, wie Sie es vielleicht erwarten würden.

Forschungen der Ohio State University zeigen, dass das Gewicht, das Sie durch das Überspringen von Mahlzeiten verlieren, Muskelgewicht ist, das Sie später als Fett wiedergewinnen.

#7 Sie essen Frösche (Sprichwörtlich).

„Einen Frosch zu essen“ (besser bekannt als „Eat the Frog“ aus dem gleichnamigen Buch von Brian Tracy) ist das beste Gegenmittel gegen Zaudern (Prokrastination); ultraproduktive Menschen beginnen jeden Morgen mit diesem schmackhaften „Leckerbissen„.

Mit anderen Worten, sie erledigen zuerst den am wenigsten appetitlichen, am meisten gefürchteten Punkt auf ihrer To-Do-Liste, bevor sie etwas anderes tun. Danach haben sie Zeit, sich mit den Dingen zu beschäftigen, die sie begeistern und inspirieren.

#8 Sie räumen am Ende jedes Tages auf.

Das beste Mittel gegen Unordnung ist, sich am Ende jedes Tages etwa 10 Minuten Zeit zu nehmen, um den Schreibtisch zu organisieren.

Obwohl wir wissen, dass es am besten ist, Dinge nur einmal anzufassen, haben wir alle schon nach der Hälfte einer Aufgabe aufgehört, weil das Telefon klingelte oder jemand zum Plaudern vorbeikam.

Man kann solche Dinge wirklich nicht verhindern, aber man kann den Tag beenden, indem man alle Dinge, die man halb fertig liegen gelassen hat, wieder auflöst.

#9 Sie planen ihre Tage in der Nacht davor.

Organisierte und produktive Menschen gehen jede Nacht zu Bett, in der Gewissheit, was sie am nächsten Tag erreichen werden. Sie setzen ihre Prioritäten in der Nacht davor fest, so dass sie, sobald der Tag beginnt, weniger von der „Tyrannei der Dringenden“ abgelenkt werden – von den kleinen Bränden, die auftauchen und ihren wirklichen Prioritäten im Weg stehen.

#10 Sie machen vollen Gebrauch von der Technologie.

Es ist viel darüber gesprochen worden, wie moderne Technologie den Arbeitstag verlängert und dafür sorgt, dass wir immer auf der Höhe der Zeit sind. Das mag zwar zutreffen, aber Technologie kann uns auch produktiver machen.

Ob es darum geht, einen E-Mail-Filter einzurichten, um Ihren Posteingang frei von Spam zu halten, oder eine Anwendung wie Evernote zu verwenden, um Informationen zu organisieren, die Sie wieder benötigen, Technologie ist nicht immer schlecht. Richtig eingesetzt, kann sie eine Menge Zeit sparen.

#11 Sie ignorieren ihre Schneckenpost nicht.

Für diese gehen wir zurück zur Philosophie des „touch it once„. Für die meisten von uns gibt es heutzutage nicht mehr viel Schneckenpost, auf die wir uns eigentlich freuen würden. Aber sie zu ignorieren, kann Probleme verursachen, besonders wenn es um Dinge wie Rechnungen und Steuerbescheide geht.

Machen Sie sie einfach auf und kümmern Sie sich darum, sobald sie ankommt; andernfalls werden Sie am Ende unter den Sofakissen wühlen und nach der überfälligen Rechnung suchen.

Jede Minute, die Sie damit verbringen, nach etwas zu suchen, das Sie verlegt haben, oder sich daran zu erinnern, was Sie als Nächstes tun sollen, schadet Ihrer Produktivität. Das wiederum zehrt an Ihrem Karrierepotenzial.

Die gute Nachricht ist, dass es viele Tools gibt, mit denen Sie organisiert und produktiv bleiben können, und so können selbst die Unorganisiertesten unter uns ein System einrichten, um uns in Schach zu halten.

Welche Tools setzen Sie ein, um organisiert und produktiv zu bleiben?